一、指導(dǎo)思想
2023年秋季學(xué)期后勤處將認真貫徹落實董事會《2023年事業(yè)發(fā)展和學(xué)校工作計劃》、《靖寧職校2023年目標管理辦法》、《靖寧職業(yè)技術(shù)學(xué)?!叭ā惫ぷ鞣桨浮啡齻€文件精神,以《校長工作報告》為導(dǎo)向;堅持以發(fā)展為中心,堅持“雙優(yōu)建設(shè)”“對外合作”兩條主線,緊扣“一年規(guī)劃、三年發(fā)展、五年跨越,構(gòu)建區(qū)域民辦職教名校這一總體目標,完善學(xué)校各項辦學(xué)條件,逐項分解各項目標任務(wù),確保完成后勤處的各項工作,結(jié)合工作實際擬定以下計劃。
二、主要目標任務(wù)及內(nèi)容
(一)依法依規(guī)辦學(xué),推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展
1.建立、健全依法治校的有效工作機制。
2.建立和完善科學(xué)的行政決策機制。
(二)圍繞一個中心,推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展
學(xué)校發(fā)展包括:加強學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),提質(zhì)增效;加強學(xué)校特色建設(shè),增強活力;完善學(xué)校辦學(xué)條件,增加競爭力;創(chuàng)新學(xué)校發(fā)展思路,促進轉(zhuǎn)型升級發(fā)展等。
(三)推行兩條工作主線,統(tǒng)籌推進學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和校外合作
(四)強化三個體系建設(shè),提高學(xué)校治理能力和管理水平
1.加強文化體系建設(shè),堅持“以文化人”。
2.加強組織體系建設(shè),優(yōu)化學(xué)校治理體系。
3.加強隊伍體系建設(shè),共建活力校園。
(五)實施四項常規(guī)管理,提高學(xué)校管理水平--后勤管理
1.強化后勤保障,服務(wù)學(xué)校發(fā)展。
(1)做好校園管理,保證校園潔化、綠化、美化,根據(jù)疫情常態(tài)化管理和時令做好校園消毒等衛(wèi)生安全保障,并抓好愛國衛(wèi)生“七個專項行動”。
(2)加強痕跡管理,嚴格落實問責。保證學(xué)校固定資產(chǎn)賬物一致,進一步完善物資采購手續(xù)流程、管好全校固定資產(chǎn)臺帳,完善維護、使用等財產(chǎn)保管制度,抓好校舍零星修繕等工作。強化招標、采購、修繕等風險崗位的排查教育力度,嚴格按照規(guī)定辦事,確保不觸碰底線和紅線。
(3)做好校園水電供應(yīng)管理維護,及相關(guān)費用的結(jié)算。做好二次供水的檢查及衛(wèi)生消毒工作;每年不少于2次的生活飲用水檢測,并做好臺賬記錄及資料存檔。
(4)管好基建,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,抓好經(jīng)開區(qū)校區(qū)建設(shè)。在繼續(xù)抓好“軟件”建設(shè)的同時,開啟靖寧學(xué)校建設(shè)新篇章,進一步完善規(guī)范與云南博欣公司的土地交易相關(guān)手續(xù),取得土地的合法使用權(quán)之后,要做好建設(shè)規(guī)劃,為教學(xué)大樓等重要建筑的興建做好充分籌備。從立項、項目協(xié)議、施工、驗收、核算,全程做好管理工作。
(5)完善醫(yī)療保健,抓好衛(wèi)生防疫及健康教育牽頭做好學(xué)生常規(guī)體檢工作。
(6)做好學(xué)校后勤社會化服務(wù)項目監(jiān)管,保證學(xué)校秩序不受影響,學(xué)校權(quán)益不受侵占。
2.加強食堂、超市管理,提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。
(1)做好校園卡管理,為學(xué)生管理提供數(shù)字化平臺。
(2)嚴格執(zhí)行食品安全操作規(guī)范和落實《食品安全法》,全面加強餐飲專業(yè)實訓(xùn)基地和師生食堂的監(jiān)管,嚴格把好食堂和超市的食品安全關(guān),確保不發(fā)生食品安全事故。
(3)嚴格食材進貨渠道管控,保證食品衛(wèi)生安全和食堂供應(yīng)質(zhì)量。
(4)提高膳食質(zhì)量,改善窗口服務(wù)質(zhì)量,控制價格,堅持為師生服務(wù)。做到每學(xué)期師生對食堂滿意度達80%。
3.管好財務(wù),抓好資金統(tǒng)籌。
(1)做好學(xué)校資金統(tǒng)籌管理,做好財務(wù)預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的清理結(jié)算統(tǒng)計。
(2)做好每月稅務(wù)、員工社保申報,繳費工作。
(3)做好合作學(xué)校項目合作經(jīng)費的簽撥。
(4)每月員工工資統(tǒng)計、核發(fā)。
(5)協(xié)助董事長完成與應(yīng)用技術(shù)學(xué)校訂單培養(yǎng)經(jīng)費結(jié)算工作。
(6)做好每月的現(xiàn)金、銀行流水賬目,保證與票據(jù)統(tǒng)計的賬目一致。
(7)做好學(xué)校財務(wù)支出的保密工作,不能隨便泄露財務(wù)信息。
(8)認真學(xué)習,做好內(nèi)部管理工作,提高工作效率,積極參加學(xué)校組織的各種學(xué)習活動,積極進行提高工作能力以及業(yè)務(wù)水平的學(xué)習,通過學(xué)習增強處室員工工作意識,加強內(nèi)部管理。
(六)突出五項關(guān)鍵工作,全面完成目標任務(wù)
安全管理。安全是一切工作的基礎(chǔ)和保障,必須樹立“安全第一”的理念,堅持生命至上的原則,把學(xué)校安全工作放在學(xué)校發(fā)展的首位,抓牢抓實,常抓不懈。堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,增強學(xué)生的安全意識和自我防護能力;通過齊抓共管,營造全校教職員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局面。從而切實保障師生安全和財產(chǎn)不受損失,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,實現(xiàn)三個“零”安全目標。
目標管理。根據(jù)《靖寧職校目標管理辦法》,科學(xué)構(gòu)建目標體系以及總目標的分解;加強目標管理過程中的管控和調(diào)整;加強目標達成的考核評價,尤其是關(guān)鍵目標的達成。
(七)完善目標管理責任制,助推學(xué)校可持續(xù)發(fā)展
根據(jù)《靖寧職校2023年目標管理辦法》下達的各項目標任務(wù),按照職責層層分解,把目標放在心上,高度專注目標,制定切實可行的措施,強化考核,創(chuàng)造性地完成各項目標任務(wù)。
1.安全管理定量目標:食品安全事故0。
2.行政管理定量目標:工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費情況為0、應(yīng)收費收繳入庫100%。
3.事業(yè)發(fā)展定量目標:提高招生意識,后勤處全體人員群策群力,完成2023年個人招生目標。
三、9-12月主要工作安排
(一)九月份主要工作
1.清理學(xué)校資產(chǎn)、臺賬,與各處室對接劃分、落實財產(chǎn)責任處室、責任人,并作好資產(chǎn)臺賬登記;各處室調(diào)崗、新增人員進行資產(chǎn)調(diào)配。
2.校園建設(shè)維修項目、消防改建收尾工作,聯(lián)系相關(guān)處室協(xié)同進行驗收,做好后期巡查維護
3.食堂菜品種類、質(zhì)量的創(chuàng)新,提高后勤工作人員的服務(wù)意識及綜合素質(zhì),組織師生座談,結(jié)合師生提出的意見和建議進行改善。
4.向經(jīng)開區(qū)食品監(jiān)管科上報2023年秋季學(xué)期食堂自檢自查報告、食品安全責任書等相關(guān)材料,并接受監(jiān)管部門的檢查指導(dǎo)。
5.做好秋季入學(xué)新生的入學(xué)健康體檢工作。
6.配合各部門做好中秋節(jié)、教師節(jié)活動安排及物資準備。
7.2023年秋季應(yīng)交費班級的收費工作,按要求開學(xué)一月內(nèi)交清。
8.校校合作經(jīng)費的簽撥工作。
9.做好新增教職工的保險申報,離職人員的停保及費用結(jié)算。
10.根據(jù)教職工分類管理辦法及薪酬核算辦法統(tǒng)計核發(fā)教職工暑假加班津貼。
11.新生轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)的費用補退核算。
(二)十月份主要工作
1.強化隊伍建設(shè),提升隊伍素質(zhì)加強培訓(xùn),開展好員工管理手冊的學(xué)習,做好學(xué)校精神的傳達,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責;提高服務(wù)水平和后勤人員自身素質(zhì),強化工作技能培訓(xùn),為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.期中資產(chǎn)清查工作。
3.做好2023年秋季學(xué)期新老生繳費統(tǒng)計結(jié)算工作。
4.與應(yīng)用財務(wù)室對接2020級轉(zhuǎn)段學(xué)生住宿費的結(jié)算轉(zhuǎn)交。
5.應(yīng)收應(yīng)付賬款的清理,教職工工資統(tǒng)計核發(fā)工作。
6.后勤人員國慶節(jié)值班安排。
(三)十一月份主要工作
1.做好“七個專項行動”,積極參加“創(chuàng)文明城市”和“衛(wèi)生城市”活動。
2.嚴格抓好食品安全衛(wèi)管理,依據(jù)食堂各項管理制度,規(guī)范各項操作程序,做到各項工作都符合法律法規(guī)要求,接受經(jīng)開區(qū)市場監(jiān)管局的各項檢查。
3.配合各部門做好體育文化藝術(shù)節(jié)的采購、物資供應(yīng)及后勤服務(wù)工作。
4.把握時間節(jié)點,與合作學(xué)校做好資金撥付工作。
5.應(yīng)收應(yīng)付賬款的清理,教職工工資統(tǒng)計核發(fā)工作。
(四)十二月份主要工作
1.期未學(xué)校的資產(chǎn)清查、維修,庫房盤點清理工作。
2.根據(jù)時令做好校園綠化的專項整治工作。
3.配合行政處做好學(xué)校年檢資料準備工作。
4.學(xué)校團拜會活動后勤保障服務(wù)工作。
5.學(xué)期末國家助學(xué)金的劃撥發(fā)放工作。
6.年終資金的計劃統(tǒng)籌,各項費用的結(jié)算工作。
7.嚴格執(zhí)行《會計法》、《公司法》等法律文本,依法依規(guī)做好學(xué)校財務(wù)報表及流水賬目,并上報董事長查閱。
8.放假安排,年度檔案整理,總結(jié)及各項考核評價工作。
四、主要措施
(一)認真組織處室人員學(xué)習董事會《2023年事業(yè)發(fā)展和學(xué)校工作計劃》、《靖寧職校2023年目標管理辦法》、《靖寧職業(yè)技術(shù)學(xué)校“三定”工作方案》三個文件精神及《校長工作報告》的各項要求,認識到位,統(tǒng)一思想,針對各項目標任務(wù)進行分解并責任到人逐項落實。
(二)根據(jù)目標工作任務(wù),合理制定每月工作推進表,并認真對照工作推進表逐項認真落實完成。
(三)加強隊伍建設(shè),形成團隊價值觀,提高團隊認同,強化后勤隊伍管理,提升服務(wù)素質(zhì)。處室工作人員“定人、定崗、定責”,強化賦能履職,做到到崗到位、履行職責、服從安排。
(四)對處室人員利用處室例會統(tǒng)一思想,對各項工作進行統(tǒng)一安排,保證完成質(zhì)量。隊伍建設(shè)工作中要加強處室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平及工作效率,加強財務(wù)保密意識。
(五)各項工作納入考核,以《靖寧職業(yè)技術(shù)學(xué)校員工手冊》為準則進行考核,用考核促管理,確保各項工作認真到位。
(六)主動協(xié)調(diào)各級部門的關(guān)系確保工作順利完成,積極配合學(xué)校各科室完成相關(guān)工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,認真對待,及時處理,不拖延、不誤事、不敷衍。
2023年工作任務(wù)重、責任大,后勤處將按照此計劃,認真、努力、踏實的完成各項工作任務(wù),積極配合好其他部門,完成董事長及各部門交辦的其他任務(wù)。